近年来，会展业作为一种新型的产业，正在迅猛发展，目前已经成为全球性的产业，极大地拉动了我国经济的发展。会展业的蓬勃发展带动了城市相关行业的发展，在扩大城市就业，提高了城市知名度，推动内外贸发展等方面发挥了巨大作用，引起政府的高度重视。但是，会展业在快速发展的同时也面领着许多问题，比如，展会扎堆、同质化严重和配套设计不健全等，这些因素都导致了我国会展业的发展不能处在一个良性的发展道路上。
随着会展业的迅速发展，各种各样的展会也在一夜之间蜂拥而起，同类展会非常多，不管是有影响力的展会还是徒有虚名的展会，都在积极地招揽更多的企业前来参展。一些展会为了能够吸引企业参展，扩大展会规模，夸大展会影响，给参展企业带来一种假象。企业花钱参展却达不到一定的效果，自然不会再一次参展。所以很多展会的招商工作进展的非常困难，导致很多展会还没有开展就已经夭折，这样既浪费了很多人力、物力资源，同时又丧失了企业对参展的信心，从而也制约了我国会展业的发展。
一届展会的召开首先要给广大参展商、参观者以及业内的其他人士一个明确的信息，比如展会的举办方、展馆的大小、展位的数量、参展的企业及展会的展品等，把这些信息呈现给广大的人群，让大家首先了解这个展会，才会使更多的企业有兴趣参展。如果给大家的是一个很模糊不清的数据，那么就会让众多的企业对这个展会产生怀疑，以至于在招商过程中工作进展非常困难。
展会的举办一方面是针对企业，通过参加展会，展示产品，让更多的经销商、加盟商及参观者理解产品，能够有助于推广参展企业的产品，宣传企业的知名度，做到招商和宣传的工作，从而提高企业的经济效益。同时展会的举办也能有效地带动配套行业的发展，每届展会的举办都会一定程度地给交通、甚至周边的餐饮、住宿及娱乐场所带来一定收益，这样也加速了我国整体经济的快速发展。
展览公司在举办一个展会之前，一定要确定现状如何，如果国内已经有了多个同类展会，且其中不乏成熟、颇具影响力的展会，那就没必要再办一个同类展会。办展不仅要考虑宏观因素，如人口环境、经济环境、政治法律环境、对区域经济的影响、对行业发展的影响等，还要考虑微观因素，如区域政府的支持、行业现状、区域交通因素、区域展馆条件等。而这些都需要调查数据的支撑。一个展览的成功与否，会受到诸多因素的影响，例如政府支持力度、行业现状、未来发展前景、展馆条件、交通、酒店住宿等。
企业在确认参展之后要认真选择合适的会展服务公司，力求打造一场完美的展览，将展会的作用发挥到极致，使自己满载而归。选择呼和浩特市米廷会展公司，成功参加展览会。