目前,随着电子化产品的广泛应用,关于会议电子签到也受到广大客户关注的焦点。我们国内的电子签到方式也是非常的多样化,很大程度方便快捷每一种都有各自优点,当然也是有局限性的。
我们都见过许多超市以及服装店铺的出入口通道是设置了两道安全门,那么,在会议电子签到中也有类似于超市这种方式,只是摆放相似,系统技术是完全不同的,这种电子签到方式叫做通道式电子签到。这是一种比较高档的电子签到方式,当参会代表走过这个通道时,系统便会迅速检测识别参会代表的代表证信息,从而通过显示屏来显示出参会代表的信息。
下面,就为大家简单概括一下通道式电子签到的优点:
一、便利省事:系统自动检测识别,及时显示签到人员信息,省去了会议中工作人员的手忙脚乱的登记,也省去了参会代表签字或刷卡的繁琐程序。
二、查看人员去向:有一些会议是需要随时准确统计出参会的实际人数,那么这种通道设备中一共设有四组红外,随时可以查看到参会人员的去向。
三、防止非法人员进入:这种签到方式,需要提前发放会议出席证或者代表证到每位参会代表手里,在进入会场时通过系统验证人员信息,若有无证件或者非法人员经过通道时,就会发出警报声音阻止其进入。
那么,并非所有人都要从通道式签到入口进入会场,例如主席台成员或者一些贵宾以及一些提前进入会场的内部人员,又例如一些工作人员需要从会场的后门进入时,为了会议人数统计以及防止非法人员的混入,通常建议还要配有手持式的签到机来完成完整的签到程序。