企业年会或答谢会中,一个重要的环节就是活动现场的氛围布置,尤其是贯穿始终的主视觉的设计更是及其考究的,高逼格的企业活动,不论规模大小,其现场所有的视觉元素都是经过非常专业的设计,即使是不懂行的客人,看了之后也会有一种说不出的高大上的感觉。
时至年关,众多企业客户的年会、答谢会、年终尾牙等活动纷至沓来,辛苦了一年了,几乎每个企业都要或简或丰的举办一些活动,以此来实现犒赏员工、感恩客户的目的。
不论是什么类型的活动,总归不外乎场地布置、菜品安排、礼品采购、互动环节等几个方面的内容,而唯一能够作为主线贯穿始终的却只有场地布置一项内容,也就是说场地布置对于整体活动的成败起着非常关键的作用。
那么说到场地布置,大家可以想到的内容就有很多了,比如签到背景板、嘉宾通道两侧展板或展架、主会场背景板、桌号牌、抽奖卷等等,看起来只是一些简单的物料制作或者视频设备处理,其实,这里面是有很多讲究的,归根结底就是平面设计的元素,也就是我们行内常说的主视觉设计。
如何才能做出好的主视觉设计,这个问题还是比较复杂的,今天,我们就先从以下几个大家容易理解和掌握的方面入手,普及一些简单的主视觉设计常识:

奥迪新春音乐季背景板照片
首先,当然是材质了,给您一个小小的建议,中国有句老话:“请客不得不大方”,您几万甚至几十万都花了,这样的背景板建议还是选择木结构的吧,毕竟木结构加写真的效果看起来要比普通桁架加喷绘布的效果好处几十倍的,而且价格比起您整体活动费用来说,几乎可以忽略不计的(预算低于5万元的活动可以忽略本条),如果您选择了桁架喷绘布的话,千万记住在背景板的后方加遮光布,否则您的背景板会被拍X光片的。

背景板容易出问题的几个细节
其次,是画面设计(请看上图),严格意义上讲,上方的《上海国际记性肾损伤和连续性血液净化论坛》的背景是有很多问题的,具体可以罗列出以下几条
1、蓝色的落款日期不完整。一般不会这样简化;
2、落款也应该采用上中文下英文的格式,而不应该中英文并列;
3、背景上部有四个logo,但相应的logo和落款没有对应起来;
4、最严重的一点是左起第二个logo没有去底色;
最后,就是安装要求了,如果是制作类的,那么表面平整度和色号是一定要关注的地方,另外,边角处的处理也能体现出制作供应商的服务品质,如果是视频设备比如LED电子屏或者是彩幕,则需要关注视频切换之间的流畅性以及图片是否有变形等,当然了如果屏幕本身坏点太多也是绝不可以的。
以上几点完全是凭借我们多年的会议活动执行经验得来的,也许您是一位非常有经验的会议活动组织者,那么这些内容对您来说就是小菜一碟,如果您是新手,希望这些意见能够对您未来的工作有所帮助,感谢您的耐心阅读。