2015年1月25日—2015年1月29日,“2015奥迪A3&Q3高端商圈商场展示活动——呼和浩特站”于呼和浩特市摩尔城一楼星光广场举行。此次活动由奥迪总公司主办,北京天时诺进有限公司和呼和浩特米廷会展有限公司策划执行。
2015年1月25日—2015年1月29日,“2015奥迪A3&Q3高端商圈商场展示活动——呼和浩特站”于呼和浩特市摩尔城一楼星光广场举行。此次活动由奥迪总公司主办,北京天时诺进市场顾问有限公司和呼和浩特米廷会展有限公司策划执行。
此次活动吸引了大量的顾客前来参加,一些对奥迪品牌感兴趣的顾客,在对展车进行询问的同时,还留下了自己的姓名及联系方式,表示在有时间的前提下会到奥迪4S店内进行进一步的了解;除此之外,本次活动还请来了优秀的乐队为在场的观众的奉上了好听的歌曲,吸引了大量观众驻足观看,并获得了热烈的掌声。此次活动虽然已结束,但还是有很多细节上的问题,需要注意:
1、工作餐问题
一般情况下,多数活动的活动时间少则一天,多则一周左右,工作餐的问题不可避免。因此,前期沟通中,客户方是否会提供工作餐,若不提供,那么公司是否提供,在提供的情况下,用餐的标准又是多少,活动现场周围是否有合适的用餐地点,这些又会涉及到与第三方外协人员的沟通,因此,为了减少后期不必要的麻烦,定要与客户方将此事了解清楚。
2、现场卫生问题
无论活动规模大小、人流量多少,都应该时刻注意活动现场的卫生问题。在安排保洁人员的情况下,活动开始前,应主动告知保洁人员需要做哪些工作,需要注意的事项是什么,在活动开始后,则需要根据实际情况做一定的调整,并及时告知。若没有安排保洁人员,则现场执行人员就需要更加注意,随时安排现场人员保持活动现场的卫生。
3、留取凭证问题
此次活动涉及收回押金的问题,由于中间手续较为繁琐,一些本可以作为公司收回押金的有效凭证不得不留在商场的相关部门,而在商场之中,部门与部门之间无法实现快速有效的沟通,这就对退回押金以及后续的撤场问题带来了很多不必要的麻烦,因此,若一些有效的凭证没有办法留在自己手中时,拍照就成为解决此问题的有效办法,将凭证拍照留在手机中,必要的时候可以解决很多问题。