无论什么类型的活动，在活动开始前，主办方都会发放邀请函的方式来邀请相关嘉宾来参加，邀请函在前期撰写，发放有哪些需要注意的地方？邀请函要涵盖哪些信息呢？
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1：邀请函要将活动的基本信息向嘉宾简单介绍，以方便嘉宾对会议有所了解，并选择是否参加。
2：:邀请函要提前发出，以便受邀者提前安排时间。
3：邀请函在发出后，需要在嘉宾收到后进行电话回访确认，并整理好反馈信息。
4：如果以邮寄的方式发送给被邀请嘉宾，要随时跟踪邀请函的去向，确保受邀嘉宾第一时间收到。
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5：邀请函涵盖的信息：
1. 活动的准确名称及活动类型
2. 活动主题、主视觉
3. 活动主办方VI，LOGO等相关信息
4. 活动开始日期、时间
5. 活动地点，嘉宾自行前往行进的路线图，路书
6. 邀请者与被邀请者准确的姓名、职务、称呼
7. 受邀嘉宾确认参与与否的回复方式
8. 组委会/会务组联系人及联系方式，应急联系人及电话
9. 温馨提示，天气，气温，适合穿着的衣服等相关信息
10. 参与活动的注意事项，例如宗教信仰、民族文化等
如您想了解更多的相关信息，欢迎您随时拨打0471-6283153进行咨询，或拨打4008-777-355电话，我们将为您答疑解惑，并期待与您的真诚合作。