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呼和浩特活动现场之细节布置问题
发布者:呼市会议公司发布时间:2015.04.04喜欢数:1343 所属类别:行业资讯
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在活动现场,布置完常规物料后,我们还应注意哪些现场布置方面的细节,下面就让呼市米廷带您一探究竟。

  在活动现场,布置完常规物料后,我们还应注意哪些现场布置方面的细节,下面就让呼市米廷带您一探究竟。

  一:嘉宾行走线路规划:

  1、场地共有多少个出入口?

  2、嘉宾数量有多少? 嘉宾人数过多,是否需要分流?

  3、入口处是否需要制作门口、铺设红地毯等相应活动物料?

  4、去往会场途中是否有明确的指示系统?

  5、嘉宾进入会场后能否顺利找到自己的位置?

  6、不同身份的嘉宾是否需要分别从不同的入口进入?

  7、 特殊嘉宾是否需要休息室?

  8、自行前往的嘉宾,能否顺利找到会场,停车场是否有独立的指示系统?

  二、搭建

  1、施工期间取电点、用电量及如何防止物料损坏及丢失

  2、活动物料的摆放位置是否正确

  3、验收物料制作质量是否达到标准

  4、搭建完成时间能否保障彩排时间

  5、安装完成后清理安装现场

  6、确保电线安全

  三、舞台

  1、 上场、下场通道畅通

  2、后台物品存放处、且易于拿取

  3、 嘉宾上下舞台通道地板检查是否松动

  4、摄影摄像视线是否被舞台布置其他设备遮挡

  5、请不要让嘉宾进入后台

  四、嘉宾席

  1、嘉宾座位安排图,确认是否需要名签或椅背搭?

  2、是否为外籍人士安排翻译人员,翻译人员的座位

  3、嘉宾通道是否有障碍物阻挡?

  4、是否要准备同声传译或现场翻译?

  5、摄影摄像位置是否需要架高?

  6、 嘉宾取用茶歇等是否方便?

  7、 嘉宾退场时是否可能发生拥挤、应急预案及疏散通道在哪里,是否清晰可见?

  五、后勤

  1、安排专门工作人员负责工作人员用餐预订及送达

  2、指定工作用车和专职司机

  3、文件打印

  4、 物料回收、装袋、运输和存放

  5、物品领取登记

  6、视频、图片资料收集整理

  如您想了解更多的相关信息,欢迎您随时拨打0471-6283153进行咨询,或拨打4008-777-355电话,我们将为您答疑解惑,并期待与您的真诚合作。

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