每一场大型活动的顺利完成，除了活动前期完善的活动方案，活动过程中所有执行人员之间的积极配合，还有很重要的一部分——应急预案。活动中的应急预案，顾名思义，就是为针对活动现场可能突发的一些情况进行迅速、有效的解决而事先制定的一种方案。应急预案的设立，可以有效的避免活动过程中因突发状况导致现场活动无法有序进行的状况。那么，在设置大型活动应急预案的过程中，我们需要注意什么呢？
1、注重分析和沟通
在活动开始前，要注意分析活动现场的一些基本状况，其中包括活动地点的环境、活动地点周边的环境，同时，若是客户相对熟悉的环境，一定要及时与客户沟通，依照客户的经验，记录可能发生的意外状况，并依此制定活动的应急预案。
2、明确负责人
倘若活动现场出现了突发状况，即便有应急预案的存在，没有明确的负责人，也会造成现场的混乱，因此，在活动开始前，定要明确出现突发状况，启动应急预案的负责人员，若出现突发状况，有专门的负责人员指挥，现场才不会因为慌乱而失去秩序，反而造成更大的损失。
3、执行人员的培训
在活动开始之前，要对所有的执行人员，就活动的应急预案进行系统的培训，告知其可能发生的一些突发状况，以及发生之后如何协助负责人员应对。
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