每一场活动开始之前,项目负责人都会同客户方进行长时间的沟通,这样的沟通,为的是在活动开始之后,与活动有关的一切都得以顺利的进行。那么如何同客户沟通,什么样的沟通才算是有效的沟通呢?
每一场活动开始之前,项目负责人都会同客户方进行长时间的沟通,这样的沟通,为的是在活动开始之后,与活动有关的一切都得以顺利的进行。那么如何同客户沟通,什么样的沟通才算是有效的沟通呢?
1、注意倾听
一说到沟通,便很容易想到语言和文字这样的载体,其实在沟通的过程中,恰恰是倾听,才是最重要的。在同客户进行沟通的过程中,认真的倾听更有利于我们分析出客户的需求,挖掘最本质的需求,从而为客户提供更为优质的服务。
2、态度认真
很多的时候,我们要比客户多想一些,毕竟,在客户的面前,我们是专业人士,除了达成客户的需求,我们还可以为客户提出一些建议,告诉对方,某一个环节,可以做成另外的样子,或者,以另一种形式来表现或许会更好一点。这样,客户会认为你在切实的为办好这一场活动而着想,那么除了专业度,在认真度上,又会为你加上宝贵一分。
3、及时回复
有些时候,客户想到什么问题,只要他们处在工作的状态,你就会接到他们的电话,或是收到邮件或是微信,他们会要求你为此次的活动完成一件比较紧急的事。
遇到这样的问题时,无论你正在做什么,你都要先及时的予以回复,当然,不是直接这件事情是否能做到,而是要让对方知道,你收到了他的信息,你会尽快帮助他解决问题。当然,如果在工作时间,你有充足的时间听清楚或是看懂了他的需求,能过确定回复时间的事情,你完全可以告诉对方,你会在何时完成,告诉对方一个时间点,一方面让客户安心,另一方面也可以时刻提醒自己,按时完成自己答应客户的事情。