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如何做好同学会之收取费用问题
活动现场收费要注意哪些问题
发布者:呼市会议公司发布时间:2015.08.19喜欢数:1496 所属类别:行业资讯
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老同学多年未见,组织一场同学会,共叙多年同学情谊是一件极其美好的事情。根据不同的活动,收费的形式也会有不一样的地方:有的同学会是在活动开始前将费用统一交给组织者;而另一种,则是在活动现场收取。那么在活动现场收取费用,要注意些什么呢?

  老同学多年未见,组织一场同学会,共叙多年同学情谊是一件极其美好的事情。根据不同的活动,收费的形式也会有不一样的地方:有的同学会是在活动开始前将费用统一交给组织者;而另一种,则是在活动现场收取。那么在活动现场收取费用,要注意些什么呢?

  1、带好点钞机

  在活动现场收取费用,一定要带好点钞机。同学会开始前一般都是签到的时间,在签到的过程中,同学们会将参加活动的费用交给负责收费的人员,如果是我们自己的人员代收,就一定要准备一个点钞机,一方面是在缴费人数较多时,可避免参会同学的不必要的等待,另一方面,也可以有效的防止收到假币,可以避免纠纷。

  2、找到最近的银行

  同学会签到人员大多分批而至,如果已经收到了大量的现金,如果将大量的现金放在自己的身边,那是极其不安全的,因此负责收费的人员,需要提前到达签到场地,确认周围是否有合适的银行,从银行到签到场地的距离有多远,步行需要多久......这些,都是需要考虑到的问题。在活动过程中,定要把现金存入到最近的银行里。

  3、收费凭证问题

  签到结束后,还会有一些同学加入到同学会中,这时,收取费用就成了一件比较困难的事情,最主要的,就是负责收款的人员,无法知道现场的同学中,有哪些交过费用,哪些又没有交过。

  面对这样的问题,有两种解决方案:一种,就是让同学会的负责人安排一名同学,让其配合我们来收取费用,同学之间相互熟悉,安排这样的人员可以帮互我们更好的辨认;另一种,则是充分利用胸牌,交过费用的同学一定要带好胸牌,无论是进入酒店或是进入景区等,都需要带好,那么,这样一来,没有交过费用的同学就会没有胸牌,方便我们快速查找。

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