良好解决会议期间的突发事件保证会议的顺利进行是每一个执行人员的基本准则，以下总结了举办几次大型会议后的一些经验供大家参考：
一、 大型会议安全保障注意事项：
1、大型会议一般都要设置安全保卫组，参会者要严格遵守会议安全保卫规章制度，有组织、有纪律、安全有序地出入会场。
2、安全保卫人员要随时提高警惕，严防犯罪分子和别有用心的人利用会议进行盗窃和破坏活动。发现可疑人员或可疑物品时，现场工作人员要及时报告安全保卫组。
3、参会人员要妥善保管个人财务和贵重物品、以防丢失。
二、安全事故处理：
1、在参加会议期间，遇到火灾、人身伤害、自然灾害等突发事故时，应该第一时间向安全保卫组反映情况，安全部门的人员应该及时合理的处理现场情况，不拖延时间。不扩大事态发展；及时有效的指挥参会人员按照指定安全出口迅速、有序撤离事故现场；及时通知现场医务人员进行救护，情况严重应立即送往医院救治。
2、会议主办方在组织会议前期最好也要选择好筹办会议的人员，要有组织大型会议的良好经验和处理紧急问题的能力，事先能想到可能出现的各种紧急事件，而且要知道各种紧急事件发生后怎么紧急处理的办法和步骤。
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