在很多大型活动上，为了邀请到知名人士，或是企业的合作伙伴等，都会用到邀请函这种书信形式，特别是商务邀请函，在现代社会，已经成为了邀请函中一个最为重要的分支。
商务邀请函的格式一般可为标题，称谓、正文、落款组成。标题是邀请函中比较重要的部分，要想做的新颖，也可以使用一些符合公司形象的个性化活动主题作为标题；称谓一定要记得使用同一的称呼，还要加上敬语；邀请函的正文中，需要写明活动主办方举办活动的目的，以及一些相应的日程安排，活动的时间、地点，并诚挚邀请对方出席活动；最后在落款中，需要写明单位名称，以及日期。
现在除了纸质的邀请函之外，一些电子邀请函似乎已经得到了活动主办更多的青睐。原因除了方便快捷之外，还可以加入更多的内容，大量的图片，以及适合的背景音乐都可以彰显出企业的文化，给被邀请人留下更为深刻的印象，除此之外，电子邀请函还能够在活动开始前的签到环节中起到一定的作用，因此现在大多活动主办方会较多使用电子邀请函。
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