企业参加展会，特别是国内外专业展会，是企业进行自我宣传，大力提升企业知名度的良好时机。大规模的展会，参展企业成千上万，所有的参展商都会为参展做精心准备，在展会中使出各种方法进行自己的产品推广和企业宣传。所以，要想在众展商中脱颖而出，一定要用更有创意的方法，吸引观众和媒体注意，以达到进行企业宣传的目的。米廷会展呼和浩特分公司就您参展时如何抓住现场宣传的最佳时机有如下的建议。
一、 前期宣传
1.
发送邀请函：给公司的目标客户或行业媒体发送邀请函，特别是公司在参展期间可能特别推出的产品或举办的活动等，进行重点介绍。发送邀请函的同时，发送电子版邀请函，另附公司的网站上关于展会介绍的链接，以方便受邀嘉宾进一步了解。
2.
媒体报道：提前对即将参加的展会规模、知名度、企业在此次展会中的位置、重要性、新产品等亮点内容让媒体进行报道，可以在公司的网站上、行业媒体上等处。
3. 网络互动：通过新媒体“微博”、“微信”的方式，让更多的人对公司的动向提前进行关注，适时的推出一些活动，可以邀请关注者届时光临展位参加。
二、 展位设计及搭建
展位的设计和搭建不在于花费多少、复杂程度，而在与新颖和独特，即便是很简单的展位设计，只要是有创意，够独特，就是吸引参观者注意的第一法宝。一眼望去就能脱颖而出的展位，就不会让参观者擦肩而过，而是会有更多的人驻足停留。
三、 赠送礼品
现场进行派发的礼品可以分为两种，一种是有针对性的发放，此类礼品较为贵重，是为公司的目标客户或者重要嘉宾进行准备的，嘉宾接到邀请函到场莅临参观，送上公司精心准备的特别礼品，以示诚意。另一种礼品，作为普发礼品，可以成本稍低，但是也要经过精心挑选，在礼品上印刷公司的LOGO、名称，或者附加公司的介绍等。
四、 其他宣传
如果参观展会的人员众多，考虑成本，可以多做一些显眼而不昂贵的小礼物，如手提袋等等，颜色要亮眼，公司名称要醒目，这样，拿到手提袋的参观者在展会现场的行走过程中就是一种广告，甚至日常使用或者走到展馆外，都是在为公司进行宣传。
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