在会务服务的过程中，会议接待是可以体现出会议公司的专业程度的。那么该如何做好会议接待？
1、接待车辆
首先要在车辆在出发前进行检查，车内的卫生以及租用车辆司机素质的高低，必要时还可以对其进行相应的培训，以保证司机不会给参会人员带来不好的印象。
2、接待人员
对于接待人员而言，一定要保证24小时开机，以保证参会人员可以随时联系到；遇到突发事件，要及时向自己的上级领导汇报。
3、酒店安排
酒店方面要提前与客户交涉，根据客户的需求选择酒店，在确定酒店后，要根据客人的性别及人数安排好房间，提前办理房卡，在客人到达后将房间表及时发放给客人。
4、会议签到
若是大型会议，人数较多，一定要尽量提醒客人使用现代的一些签到方式，即可以保留数据，又能够节省会前的签到时间；如果人数较少，要尽可能在会前将签到所需的东西准备好，尽量避免签到时时间的浪费。
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