每一场会议的成功举办，都离不开会议的策划人员，好的策划案可以使得会议的从召开前直到结束后都井井有条，那么什么样的会议策划才算是好的策划呢？下面就由米廷会展来告诉您。
每一场会议的成功举办，都离不开会议的策划人员，好的策划案可以使得会议的从召开前直到结束后都井井有条，那么什么样的会议策划才算是好的策划呢？下面就由米廷会展来告诉您。
1、确定会议议题
会议议题是此次会议的目标与任务的具体化，具体到不同的会议，就会有不同的会议议题，且议题一定要在会议开始前确定，会议议题的制定，一定要符合会议的目标。
2、确定与会人员
确定会议的议题，明确会议的类型后，就要进行与会人员的邀请。在邀请时定要注意：没有必要参会，或是对会议没有意义的人员，需尽可能的避免让他们参加，原因在于，参会人员过多，会导致沟通困难，降低会议的效率，并且人数的增加也会使得成本上升。例如，在信息类会议中，一定要邀请的是可以为这个会议提供信息的人，在解决问题的会议中，就一定要邀请有此类问题知识经验，并会对会议的决定产生影响的人。
3、会场布置
会场布置要注意到会议的氛围，要根据会议的内容而决定。可根据会议的内容选择适合的会标，制作符合风格的背景板，再加以灯光音响等辅助设备，必要时还可以提供摄影摄像的服务。
4、做好应急预案
任何活动都无法避免突发事件的发生，因此，在会议开始前，我们一定要熟悉会场周围的环境，可能会用的到药店、医院、银行等，这些都是我们要熟记的，万一遇到突发状况，也可以积极应对。