每年都会有大大小小的会议需要召开，最初，开会只需要能够找到一个可以容纳参会人员的场所，能够让讲话人将会议内容准确出传达即可。但现在的会议需要就不单单是这样了，同样是传达会议内容，可现代的会议更加注重的是传达的效果，传达的环境，以及传递的效率和方式。
如果遇到大型的会议，那就需要精心的布置会场，还需要充分利用灯光、音响、LED大屏等辅助设备，对会场的气氛进行一定的烘托和渲染，让所有的参会人员，能够在良好的环境下，进行有效率的，效果良好的沟通。
那么如何营造出适合现场会议的氛围，就需要说一说简单也困难的会场布置。
1、主背景与侧背景组合
可以将会议背景板设计出两种，一个用于主背景，另一个可以以侧背景的形式放在主背景两侧，这样的组合整体风格较为简约大气，再配以灯光或是舞台特效，可以良好的衬托会议的氛围。建议使用在开幕式或是一些论坛会议中，人数可以在500人以上。
2、主背景与镶嵌LED屏的木质背板组合
主背景放在中间，主背景两侧将镶嵌好LED屏的木质背板放好，这样的组合形式较为精致，可以用在500人左右的研讨会年会等会议中。
3、异型或弧形背景板
将背景板制作成异型，可以根据企业的风格定好色调，虽然是异型，但形状的设计上要与企业的文化或是企业的内涵靠拢，这样可以突出主题。弧形相对于平常的背景板来讲，在造型上会给人眼前一亮的感觉，看惯了那些方方正正的板子，弧形背景板会给参会者留下较为深刻的印象。当然，这样的设计相对适用于一些大型的会议，背景板的放置需要较为宽敞的场地，且造价较高。
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