每一场会议中，主持人起着不可代替，完整会议的作用，而会议的主持词则又是会议主持所必须的，这两者之间有着不可分割的关系。
会议主持词是主持者在整个会议中，通过分析在不同的情况下，不同的环境下，给予适当的解说、介绍和引导，因此说会议主持词在会议中起着至关重要的作用。而像通常文章一样，解说词又具体分为开头部分、中间部分和结尾部分。
下面详细介绍这三部分在会议主持中起到的作用和意义所在。
一、在开头的这一部分中，主要的内容就是要介绍召开会议的时间、地点、背景、目的及会议的主要内容和中心思想。在这一部分中，在开始宣布开始会议之后，会详细的介绍会议召开的必要性和组织领导对于此次会议的重视程度，并且会介绍在会议的主席台的部分就做的是哪些重要领导，而且值得注意的是，通常情况下，是从主席陶的中间部分向俩边介绍，并感谢参加此次会议的召开。
二、中间的这一部分中，要首先请领导致辞，在领导的讲话结束之后，主持者要稍加点评领导讲话的内容，在关键的内容上可以再次重申一下，以便加深印象。领导都讲话完毕之后，可以适当的进行总结，在总结之后介绍接下来的要进行的内容。
三、结尾的这一部分主要的内容就是要总结。总结在会议中的需要重要注意的事项，如有必须实行的贯彻落实的任务就要用严肃命令的方式说明。会议的结束词不可以拖拉，要简明扼要且思路清晰。最后感谢各位参会者参与本次会议，并祝贺会议的圆满结束。
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