如何才能举办好一场活动，最关键要看前期策划方案是否全面，通过详实的策划方案，最终由我们会议执行公司将客户需求整理成执行手册，按照执行手册执行活动是我们对每一位活动执行人员的要求。
一.准备工作
1.与活动举办者确定活动举办时间，活动期限，参加人数
2.确定对所需活动场所的具体要求，寻找合适要求的场所并确认价格
3.确认活动整体执行流程，按照流程确定活动中具体需要制作的物料或需要的人工
4.与活动场地相关人员沟通确认参加活动人数和所需物料、人工的数量
5.根据以上相关数据制定支出预算
二.活动开始前期
1.确认重要嘉宾等的服务要求
2.制作邀请函及时送到参加活动的每一位人员手中
3.确认活动中所需资料、会务手册、通讯录、活动行程以及相关礼品是否需要制作准备
三.活动进行中
1.确认活动中需要什么样的音响话筒，视听设备
2.确认活动期间是否需要饮品、茶歇等，需要什么档次的饮品或茶歇
3.确认活动宴会的地点、人数、宴会标准、是否需要抽奖环节或者各种演出节目
4.最后与客户进行沟通确认活动流程，最终行成书面文件
四.活动后期
1.确认如何安排参加活动人员返程
2.如有旅游或参观考察，要制定参观考察的线路和收费标准
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