会议礼仪是融于整个会议进程之中的。在准备会议之前，首先 要明确会议的目的是什么？不管具体的目标如何，所有的准备工作都要与会议目标相一致。
一、会议准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
桌椅是最基本的设备，可以根据会议需要及参会人数摆成各种形式，如参会人较多，一般采用报告型，参会者较少可摆圆桌型，并制作名牌，方便就坐。
会议上的茶水饮料则最好用矿泉水，因为每个人口味不一，矿泉水是最能让每个人接受的选择。
投影仪、幻灯机、录像机等各种视听器材，在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用。
会议相关资料或样品要提前准备好，会前发放给参会者或放置于座位之上。
二、与会礼仪
在参加会议之前，要做好准备工作。会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
会议礼仪涉及各个方面，需要各方人员多加注意，选择一个好的会议服务公司，将极大的提高会议召开的效果。呼和浩特米廷会展公司将会给您带来更优质的会议服务。