米廷会展,全方位会议活动服务商,在承接的各类会议会展活动中,凭借着认真负责的态度,赢得了客户的一致好评。下面,小编为您揭晓庆典活动需要注意的事项。

一、活动前
1、活动开始前,整理物料采购清单,提前进行采购。并提前对灯光、音响进行调试,提前制作背景板,条幅等活动中需要的物料。
2、活动中涉及到冷餐、茶歇之类的,应提前确认好参会人员的数量,以及茶歇台摆放的位置,并提前准备相关的水果和糕点。
3、演出节目、主持等环节,应提前进行彩排。
二、活动中
1、在活动过程中,要保持活动现场的干净整洁。
2、将流程表给到相关负责人,并做好应急方案。
3、活动现场的灯光、音响、话筒、大屏需要专业人士进行调试,保证活动的顺利进行。
4、现场的礼仪人员应面带微笑,尽快安排到场嘉宾就坐。
5、可以专门安排一个带动气氛的人,使活动更加热闹。
三、活动结束后
1、观众撤场后,打扫卫生,并将所租赁的设备归还。
2、总结活动中的好与不好,避免再犯同样的错误。
3、摄影摄像所拍摄的电子资料,以及活动的纸质资料,应细心保留存档,以便以后查阅。
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