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呼和浩特会议场地租赁注意事项
发布者:呼市会议公司发布时间:2016.11.28喜欢数:1260 所属类别:行业资讯
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呼和浩特米廷会展为您解答会议场地租赁注意事项。

      无论企业规模大小,会议活动都是不可避免的,当然,一些公司内部的会议,在公司的会议室就可以进行,但,有些时候,遇到需要邀请合作伙伴,或是全国各地的客户,经销商;以及企业需要召开年会,在遇到这样的情况时,就会需要一个合适的会议场地,可容纳较多人,并且公司还需要根据会议的需要做简单搭建和装饰。那么,在会议场地租赁的过程中,我们需要注意哪些问题呢?

  1、基本事项

  会议的规模、参会的人数、会议的时间、是否涉及住宿的问题,这些都是会议场地租赁的一些基本事项。在确定了这些基本事项之后,就可以根据这些基本的情况选择合适的酒店。

  如果需要做一些简单的搭建,还需要根据设计好的搭建尺寸,到选定的几家酒店会场进行场地测量,最终选出合适的会议场地。

  2、租赁价格

  要注意价格的单位,有的酒店按场次计算,有的酒店按天数计算。在明确了价格单位之后,需要明确告知供应商何时搭建,还需要明确在会场搭建的时间是否也需要付费,如果需要,那么付费的标准又是什么。

  3、签订合同

  选择好了场地,就需要与酒店签订合同,在签订合同时,要注意合同中的项目,价格,其中,酒店能提供什么,不能提供什么,要重点留意一下。同时,结算方式,结算的账号要写明;在大型的会议中,最好要酒店写明场地的负责人是哪一位,这样,在遇到问题之后,就可以马上找到负责人进行尽快解决。

      呼和浩特米廷会展,您身边的全方位会议活动服务商,我们真诚期待与您的合作,联系电话:0471-6283153.

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