无论企业规模大小，会议活动都是不可避免的，当然，一些公司内部的会议，在公司的会议室就可以进行，但，有些时候，遇到需要邀请合作伙伴，或是全国各地的客户，经销商；以及企业需要召开年会，在遇到这样的情况时，就会需要一个合适的会议场地，可容纳较多人，并且公司还需要根据会议的需要做简单搭建和装饰。那么，在会议场地租赁的过程中，我们需要注意哪些问题呢？
1、基本事项
会议的规模、参会的人数、会议的时间、是否涉及住宿的问题，这些都是会议场地租赁的一些基本事项。在确定了这些基本事项之后，就可以根据这些基本的情况选择合适的酒店。
如果需要做一些简单的搭建，还需要根据设计好的搭建尺寸，到选定的几家酒店会场进行场地测量，最终选出合适的会议场地。
2、租赁价格
要注意价格的单位，有的酒店按场次计算，有的酒店按天数计算。在明确了价格单位之后，需要明确告知供应商何时搭建，还需要明确在会场搭建的时间是否也需要付费，如果需要，那么付费的标准又是什么。
3、签订合同
选择好了场地，就需要与酒店签订合同，在签订合同时，要注意合同中的项目，价格，其中，酒店能提供什么，不能提供什么，要重点留意一下。同时，结算方式，结算的账号要写明；在大型的会议中，最好要酒店写明场地的负责人是哪一位，这样，在遇到问题之后，就可以马上找到负责人进行尽快解决。
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