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呼和浩特会议用车注意事项
发布者:呼市会议公司发布时间:2017.03.09喜欢数:923 所属类别:行业资讯
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呼和浩特米廷会展告诉您,会议用车注意事项。
无论会议大小,总要涉及到交通的问题,在交通问题中,能够起到一定保障作用的,就是会议用车。在会议用车中,我们需要关注的问题有很多,下面就为您做简单的介绍。

1、预订

  与客户沟通,尽早确定会议时间,一般情况下,要在会议开始前的的1到2天将会议用车预订好,如果遇到周末开会的情况,那么一定要提前2到3天将会议用车预定好。

2、租期

  会议用车的租赁,最好是在会期内,需要用车的最短时间范围或者说应该做到的是天数最少,如果会期延长,或是临时需要延长用车时间,可以在还车之前告知租车公司,进行续租。

3、人员

  涉及到高端会议,需要将要求告知租车公司,要求其对司机进行培训,从仪容仪表,到礼貌用语,每一个细节都要确保没有问题,如果租车公司没有相关培训,那么会议的承办方就一定要提前找到司机,对其进行相关的培训。

4、车辆检查

  租赁好的汽车要派人进行检查,从安全指数到车内外的卫生程度,以及车内空调的完好,都要达到一定的标准。

5、预备机动车辆

  会议过程中难免临时出现一些状况,此时就需要配备机动车辆,一般的大型会议,可以准备2——3辆车作为机动车,以便会议过程中的临时用车。

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