展台搭建的最终效果直接影响到参展商设计理念是否可以完全实现，搭建工作从前期物料准备到后期进场实施安装都需要有专人全程负责跟踪，呼和浩特米廷会展多年以来始终坚持项目负责人一站式负责制，从前期物料采购至最终交工全程安排至少一人整体跟踪，以此来确保工程质量。
呼和浩特有实力的会展公司有很多，其中不乏优秀者，何为优秀的会议展览公司?一般来说从两方面进行权衡。首先，要有较强的设计能力，就是说，公司要有专门的设计部门并有足够的人力资源进行具体设计工作。其次，要有专门的制造工厂，设计和施工虽然看似两个部门，但是，两个部门之间的对接要求非常高，设计师的理念要通过施工人员的完整理解才可以最终完美体现整体效果。除了以上两点必须要具备的要求之外，拥有一整套标准化、科学合理的工作流程是非常重要的，呼和浩特米廷会展公司在每一次展台搭建工作进行时，都会严格按照以下规定流程进行。
1、前期沟通确认
接到客户的设计需求或者设计稿件之后，第一时间一定要与客户进行深入的沟通交流，所有的材料、尺寸、时间等细节一定要落实清楚，并以邮件的形式双方达成默契，最终签订合作协议。
2、工厂加工与现场安装
有了前期沟通结果的保证，就可以将订单物料计划通知到车间了，车间生产虽然全都是标准化的东西，但是，我们依然要有专人负责跟踪把关，尤其是弧度、色号、遮光材料等细节的问题，一定要做到100%精确无误，所有的零部件加工完成之后，需要认真进行外包装，保证运输途中不出现磕碰。施工过程中不仅要派足够数量的施工人员进场，更重要的是前期在工厂要经过初装测试，保证一切无误方可装车拉往安装现场，很多的公司只注重设计图的美观度，往往忽略了各种材料之间的兼容性特点，最终导致组合效果大出意外，到时候再相互职责就为时已晚了。针对这些情况，作为呼和浩特专业的展台搭建公司我们会提前跟客户逐一核实材料信息。
3、现场临时调整或追加物料
任何事情都有会出现突发事件，尤其像展台搭建等工作大多时间比较紧，往往前期做了很充分的准备工作也难以避免临时状况突发，为了避免此类事件影响整体效果，除了前期认真沟通工作之外还需要在施工时携带一定数量的常用物料，如kt板、覆膜纸、自喷漆等。如遇客户在现场临时提出增加项目要求，我们只要在不影响整体施工效果的前提下，都会尽量的满足，哪怕因此会增加施工难度或工期，但是，在增加之前，一定要让客户对增加项目进行书面确认，签署项目物料临时增减合同书。
4、后续工作及配合
不是展台搭好就算完成任务了，搭建工作完成后第一时间要及时通知客户进行展品上台工作，由于我们比客户更加熟知展台的每一处细节，所以，在展品上架过程中，要有专人协助客户完成。
5、最终验收工作
搭建工作完成、客户验收、展品上架等工作全部进行完成之后，要整体整理卫生，做到面目全新，以免影响次日的展出。