企业年会|大型赛事|工程奠基|项目启动等活动，统称为大型活动，如何保证活动整体效果，是每一位活动组织者所最应该关注的，呼和浩特米廷会展公司，凭借多年的活动策划、执行经验，总结了一整套行之有效的方法，并运用到实践工作中，在不断的发展过程中实现了一次又一次的自我超越。
往往大型活动都具有服务项目多、执行区域大、环节衔接紧、档次要求高等特点，要想满足以上要求，首先要在思想上有足够高的认识，并且，在活动开始之前有足够充分的准备、组织、采购工作，同时合理计划分配人力资源，认真研究活动流程细节，确保各个环节之间顺畅有序的进行。呼和浩特米廷会展公司，始终严格要求自己，在每一次大型活动项目执行过程中都会严格按照以下几点进行：
第一、大型活动执行开始之前，要与主办方相关负责人对活动流程进行逐一核对，并责任到人，每一个活动都要指定一个总负责人(主办方委派)负责总体进度督导，和几个项目负责人(主办方与执行方各出一人)负责单项环节工作，并对总负责人负责。
第二、作为执行方，要在活动开始之前，拿出书面的活动执行手册，并在执行手册中明细所有的活动内容及执行细节，相关负责人联系方式，如有必要可临时组建联系小组沟通群或人手配发对讲机等即时通讯设备。
第三、活动开始后，各执行负责人员要保持手机信号畅通，以及对讲机频道清洁，保证所有环节进行情况在第一时间共享。
第四、执行工作中的所有环节细项都要有专人负责，并提前与各具体实施人(供应商)沟通，所有的工作都要提前完成，预留充足的视察、整改时间。尤其是灯光、音响、LED电子屏等设备类的安装进度，一定要做到提前调试运行。礼仪、模特、灯光音响师等人员要提前半小时到达工作岗位。
第五、执行人员要时刻保持高度精力集中，随时在下一环节进行之前提醒主办方负责人相关事宜。
第六、活动结束后，执行人员要与主办方相关负责人及环节供应商三方碰面，验收工作，签署验收意见单，如有物料损坏、现场划痕等事故，需要落实责任人，并就处理意见达成一致。
在众多的成绩面前，我们从未骄傲，因为我们深知：“高效的工作一定要靠高度标准化的工作流程来保障”，我们也正是由于在日常工作中严格按照这一套标准化流程，才得以使公司的客户满意度始终保持在一个较高的水平，进而实现了公司业务的逐年快速发展。
呼和浩特米廷会展大型活动参考资料：
1、生命人寿凤凰峰会
2、大北农集团半年工作会议
3、红牛羽林争霸2013城市羽毛球公开赛