每一次会议活动举办的成功与否，是每一位会议组织者最为关心的问题，其中又以前期的会议方案制定最为重要，提供细致、完美的策划方案是会议服务公司业务的最基本要求，更是会议活动成功举办的基石。
呼和浩特米廷会展服务公司标准化会议服务制定流程：
一、通过充分、细致的前期沟通，了解客户需求，同时结合委托方企业文化或组织特点进行详细探讨，最终达成具体活动方案
二、按照活动方案要求，逐一落实活动场地、人员住宿、用餐茶歇、设备物料等相关细节
三、根据参会嘉宾人数，确定前期邀请函派送、资料整理、签到、会场布置等工作投入人力
四、仔细核对参会嘉宾抵离时间，结合当地各时间段交通情况，合理安排车辆调度，保证万无一失
五、安排会议常规服务内容摄影摄像、迎宾礼仪、会议秘书、同声记录等具体负责人
六、提前落实会议场所基础会议设备的具体型号、尺寸等详细信息，并及时反馈到组办方
七、根据活动性质，针对宴会流程、演出节目、参演嘉宾等内容提出专业化意见
八、如会议本身有考察服务需求，则应结合参会嘉宾年龄段、行业特性等因素，提供考察线路策划
九、提前搜集本地特色会议礼品信息，并提出合理化建议，并在礼品内容确定后第一时间提供样品，通过验收后组织相关单位生产并印制logo
十、安排专人与主办方会务负责人对接，落实参会嘉宾返程客票预定服务，100%解决每一位会议代表的返程之忧。