企业为了宣传，经常会参加一些全国各地的大型展会或行业展销会，看似大同小异的展会，由于参展商前期工作准备的程度不同，最终参展效果却是相差极大的。那么，作为企业，在参加展会之前，到底应该在哪些方面有所准备呢?
几乎每一次在呼和浩特市举办的大中型展会中，都可以看到呼和浩特米廷会展工作人员的身影，有时是忙着展台搭建，有时是忙着人员调配，这样的工作环境，让我们更加容易接触到广大的参展商，他们有企业代表、社会团体人员、政府部门工作人员等，几乎在每一次展会结束后，我们都能够听到参展者对于参加这次展会效果不理想的抱怨，每当这个时候，人们细数了活动主办方各种不是之余，是否应该回过头来从参展商自身前期工作中找找原因呢?为什么每一次展会后抱怨的人往往都是少部分呢?我们认为，展会效果的好坏不能一味的归咎于组委会的工作，还要针对参展商在以下几方面的准备工作是否到位，来进行综合评判。
一、参展单位是否有明确的量化目标
衡量每一次展会效果的好坏有很多个标准，比如：观众人数、现场交易额、参展商数量、展出面积、媒体关注度等等，作为参展方，在参加展会之前，是否对以上环节有过预期目标设立，如果没有一个严谨的量化的目标设定，又何谈效果好坏呢?
二、实事求是有效做好前期准备工作
我们经常能听到参展商对于展会观众人数太少，展台无人咨询的抱怨，我们认为，这一点不能单纯的怪组委会宣传不到位，作为参展方，难道不应该提前对展会举办地的市场需求、城市人口、行业发展等方面进行基础调研吗?既然想要通过参加展会开发当地市场，对自家产品或服务进行有效宣传，难道就不应该在展会开始之前，进行例如电话邀约、软文编写等相关的前期铺垫宣传工作吗。
三、委派参加展会的企业工作人员要经过严格的岗前培训
很多企业处于多方面原因考虑，往往在当地委托会议会展公司，临时聘请所谓的工作人员负责展会期间的迎来送往工作，要知道，展会现场的展台，就是企业的门面，作为展台的主人，所有的现场工作人员是否充分了解本企业文化、产品性能等综合信息呢?
四、知己知彼百战不殆
不论是什么企业，不管你经营了多少年、品牌多么有影响力，都应该时刻警惕竞争对手的威胁，随时随地保证产品质量的同时，常态化关注行业的发展态势。所以，在每一次参加展会之前，要详细的了解此次展会的参展商尤其是同行竞争商家有哪些?分别在展厅的什么位置?其展台规模有多大等信息，并且根据综合信息分析，来确定相应对策。
五、公平对待耐心宣传
既然是参加展会，就要本着开门做生意，来的都是客的原则，不能盲目的判断对方是不是本企业潜在客户。就算咨询的客人不会成为您的客户，谁有可以保证他们不会因为接受了一次贵企业的高质量宣传活动，而义务成为您的产品宣传人呢?
所以说，要想参加展会获得良好效果，不能仅仅依赖主办方的安排，完全放弃自身的权利，只要认真的做好前期准备工作，即使展会真题效果欠佳，相信您的企业展台也会在整个展会现场显得格外引人注目，最终实现较为理想的参展宣传效果。