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浅谈商业活动邀请函的写作
事半功倍 点睛之笔
发布者:呼市会议公司发布时间:2013.10.23喜欢数:6196 所属类别:行业资讯
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邀请函的分类有很多种,从材质来划分,包括纸质邀请函和电子邀请函。呼和浩特米廷会展为您提供会议全程无忧服务,可根据您的会议需求设计制作各类电子版、印刷版邀请函。从发文机关来划分,包括政府会议邀请函和商业会议邀请函。从活动内容来划分,包括会议邀请函、宴会邀请函、活动邀请函等

  俗话说得好:好的开始是成功的一半。一个完美的会议或商业活动对于邀请的领导、客户、嘉宾来说,是从一份或精美或简洁或华丽或别致的邀请函开始。可是万事开头难,制作邀请函的工作虽重要却往往让人无从下手,并非执笔的人拈轻怕重,而是实在有些丈二和尚摸不清头脑,把握不住要领。

米廷会展集团2013年会邀请函

  邀请函的分类有很多种,从材质来划分,包括纸质邀请函和电子邀请函。从发文机关来划分,包括政府会议邀请函和商业会议邀请函。从活动内容来划分,包括会议邀请函、宴会邀请函、活动邀请函等。

  无论哪种邀请函,都需要描述清楚的内容,我们在日常的工作中总结了如下四个方面:

  1、标题:分为完全式和省略式。完全式:包括发文机关、事由、文种、活动全称等。如《X X X工作会议的通知》、《XX大型文艺晚会邀请函》。多用于政府机关或大型企事业单位,以及规模较大的活动上,较为正式。省略式:如《关于XX的通知》、《XX答谢晚宴邀请》等。标题内容简单,或只写“诚邀”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文:一般分为两个部分,陈述部分和说明部分。通常陈述部分放在前面,主要用于描述活动背景、批复单位、活动目的、氛围渲染和活动缘由等要素,而说明部分则要求写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项等。邀请函的正文要求简洁明了,言简意赅,表述清晰。

  3、结语:结语部分包括:敬语和祝福、落款和日期。敬语和祝福如,商祺、此致、敬礼、祝您健康幸福等,落款和日期则要求写明邀请人或邀请单位。

  4、版式:这一点似乎在以往看来并不被重视,但是现在人们越来越追求品质和创新的生活,新颖的造型、绚丽的外观,以及华丽的装饰和多变的色彩,对一份成功的邀请函起着日渐重要的作用。因此,在版式上的匠心独具便是吸引受众的最好途径。

  遵循以上的几大要点,制作出的邀请函想必会令受邀者感受到重视,对主办方充满赞许和对活动满怀期待了。朋友们,您也来试试看吧!

      参考格式:米廷会展集团公司2013年会邀请函

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