如何才能高效合理的完成大型活动的前期准备工作?大型体育赛事活动需要提前筹备哪些内容?这些问题都是需要我们专业活动执行接待方认真思考的。以下就为大家分享我们2012年红牛“羽林争霸”城市羽毛球争霸赛活动的新闻发布会筹备内容：
首先、媒体要求：电视台：内蒙古电视台、呼和浩特电视台等;报纸：北方新报、内蒙古晨报、呼和浩特晚报等;网络：内蒙古新闻网、正北方网等(内蒙古自治区各大媒体，至少10家，最好能有20家)
其次、领导邀请：内蒙古体育总会：白少军主任内蒙古羽毛球协会：白絮主席;呼和浩特体育局：闫又夫秘书长;红牛内蒙分公司：陈虎总经理
第三、现场制作：“羽林争霸”新闻发布会背景板互动视频播放
第四、现场互动：活动启动仪式水晶球;两只参赛队伍现场“一人一拍”互动游戏;参加媒体礼品：每家媒体壹箱红牛赠饮;参加队伍每队壹箱红牛赠饮
第五、活动费用：(按照费用预算出费用使用计划)⑴发布会场地费;⑵现场物料制作费(包括背景板、互动游戏);⑶媒体信息发布费用
第六、新闻通稿：
“羽林争霸”草原开战红牛凯歌奏响青城
3月27日，“羽林争霸”2012红牛城市羽毛球赛内蒙古赛区自全国展开开赛大旗后首次举行新闻发布。
下午15 :
00内蒙古赛区组委会邀请内蒙古体育总会白少军主任、内蒙古羽毛球协会白絮主席、呼和浩特体育局闫又夫秘书长、红牛内蒙分公司陈虎总经理及各大电视台、电台、报纸和门户官网等媒体各界朋友出席，活动现场特别邀请了两支报名球队亲临现场。
本次新闻发布会重点是“羽林争霸”2012红牛城市羽毛球赛内蒙古赛区的启动仪式。对内蒙古赛区呼和浩特站、包头站球队的报名情况进和资格审核进度行了通报，并将本次内蒙古赛区的比赛场馆、比赛时间和具体细节公开发布。活动中邀请到的嘉宾内蒙古体育总会白少军主任、内蒙古羽毛球协会白絮主席、呼和浩特体育局闫又夫秘书长、红牛内蒙分公司陈虎总经理分别讲话致辞，对本次活动给予了充分的肯定、全力支持和殷切希望。活动现场邀请到两支报名球队进行了“一人一拍”互动项目，气氛热烈。