企业亦或是团体为了实现推广、营销需求，总是需要针对某一产品或事件诉求进行公共宣传，此类宣传活动不同于日常的社会活动，它的针对性更强，不具备普遍性的特点，人为设置、引导的因素更多。
我们甚至可以将其看做是一部电影，整场活动中，有开头、前期铺垫、悬念引导、事件高潮、结尾等环节组成，观众是通过主办方邀请或通过前期特定渠道宣传吸引而来的精准人群。好的活动策划方案应该集文化宣传交流与游戏互动体验于一身，通过人为设计，激发全体观众的现场热情的同时，将所要宣传的内容植入到每一位参会嘉宾的记忆中。
作为会议活动策划人员，应该本着高度严谨的态度完成工作，像我们为大北农集团2013年会所做的策划案中，正是凭借认真踏实的工作作风和丰富的设计策划经验最终赢得了客户的认可。米廷会展2014年策划案被采纳率达到60%，这个比例在业内算是比较高的，做到这一点除了我们严肃、认真的工作态度和紧密合作的团队精神之外，还有一点是非常重要的，那就是严格的标准化工作流程，具体罗列如下几条，仅供参考。
第一，耐心细致的沟通，深挖需求、紧扣主题
不论是何种类型的活动，都必须清晰主题思路，主题就像是我们的行动目标，所有的工作都必须围绕着实现目标而进行，这一点是保证活动成功的必要前提。我们在内蒙古山东商会成立八周年庆典暨新春联谊活动中就通过与主办方沟通，最终确定“同乡同贺、风雨八年”的活动主题，并通过蒸灶、飞鸽传书、微电影等手法强势烘托了本次活动主题，最终获得主办方的高度认可。
第二，一切求精、杜绝粗制滥造
做活动策划某种意义上就像是做饭，珍馐美味的前提是一定要有上乘的原材料，用地沟油、过期肉定然无法呈现美味佳肴，在活动策划执行中，材料就是看得见摸得着的硬件设施，比如酒店会场布置、灯光音响调配、礼仪模特安排等，设计策划师就相当于厨师，他们凭借丰富的经验和具有前瞻性的理念，为整场活动奉献一道道“菜肴”，在生命人寿凤凰峰会活动中，主办方选取了呼和浩特市最高端的香格里拉大酒店二楼A+B+C连体厅作为活动现场，并使用水晶演讲台、高清宽幅写真签到背景板、星空幕布、p4led电子屏等高端先进设备，极大的提升了活动本身档次，完美展现了企业形象。
第三，勇于创新、不断超越
当今社会最缺的就是创新，多少行业大鳄由于固步自封最终走向没落，多少中小企业因为善于创新，在短短的几年内迅速成长为行业巨头，做活动也是同样的，作为社会人谁都会经常遇到或参与一些展会、会议，一年到头参加了无数次活动，有的活动可能让我们终生难忘，而有些活动则很难再次想起，这就是因为创新意识不足，大家看到的、听到的、感受到的几乎一模一样，自然不会留下深刻印象。所以，作为会议活动策划人，一定不能走别人的老路，要习惯性的通过与众不同的手法，将所要表达的内容展现出来，哪怕是活动中本身存在其他的不足，至少，我们要让每一位观众都能够体会到我们用心了，我们是专业的。
第四，标准配备、合理调配资源
很多的会议活动策划企业都存在一个人员调配误区，没有专门的设计、策划部门，或是将所有的跟策划有关的人员，一股脑归到一个部门，并不进行明确的职责划分。这样是不行的，正确的做法应该是，设计人员就负责元素整理、图片设计，文案人员只负责文字工作，采购人员则负责根据设计策划人员的要求，寻找实现设计思路的方法。
第五，细节决定成败
虽然，大多数人都能够理解这句话的含义，但是，真正能够做到注重细节的人却少之又少，在各种大型活动中，大方向是一般不会出现失误的，往往是一些小项目最容易被人忽视，最终可能导致受众对整体活动感受产生瑕疵感。所以，我们在每一次活动策划实施中，都不厌其烦的将所有的活动细节进行多次梳理，直到活动结束，只有这样，才能够保证我们的活动圆满成功，才能够真正体现我们的专业度。