社会经济快速的发展迫使管理业方式和营销手段的不断进步、改革。无形中大大增加了培训和会议，接踵而至的就是各种交流、推广、答谢等活动。所有的中心变成了会议。随之而来的还有一些会议中问题、麻烦，会议礼品就是一项。因为是群体性的活动参加的人数较多，礼品造价不可太高，却要送的有意义。一时间会议礼品成为很多人头疼的事。
一、礼品的实用价值和性价比
会议礼品不仅是对前来参会代表的感谢礼物，更是塑造企业形象选拨企业精神的最好方式。除了个边会议礼品具有收藏价值，各单位企业采用会议礼品，开始注重礼品的使用价值以及性价比。这样的改变源于配送礼品的企业开始意识到会议礼品除了增进之间的关系，更加可以传播企业形象深入人们对企业的了解和关注。而且，企业人员也会常常参加其他单位的会议，换位思考人们会更想得到一些在生活中可以用到的礼品，经常的使用也会加大企业的曝光率。
二、对会议主题的呼应
书中有言，送礼意为办事，不可能没有目的。会议礼品的目的就是会场参会者可以记住此次会议。名目繁多的会议太多想要“睹物思人”实在是太难了。所以，企业很有必要在所送礼品商加上公司名称以及logo。这样很容易就形成视觉轰炸效果，纪念意义基本达到。
第三、细节决定成败
如上所说，礼品代表了一个公司的外在形象和价值观，所以礼品的选着、价值、意义、外包装、派送方式都代表了一个公司的形象。所派送礼品是否考虑到客户的感受，礼品外包装的字体多丝带选中哪一种较为合适，都要受到公司负责这一部门的员工重视。
例举几个例子：会议中常有单位邀请外地客户参加，所送礼品一定要考虑是否方便携带，上下车搬运是否方便，是否是飞机或火车是哪个不允许带的;参会者中如果有一部分外国人或中教信仰者，选择的礼品也要考虑到不能造成与其冲突。