作为会议会展接待公司，经常的会遇到有客户提出，需要当提媒体邀约的服务，大多数公司处理这一顾客诉求的方法，往往是有求必应，从来不根据活动性质，对客户提出合理化建议，只是胡乱的邀请一些媒体的朋友来捧捧场，现场活动看起来貌似火爆，后续服务却几乎为零，因为没有任何的跟进与回馈。
我们对媒体这种承载信息的介质的分类主要有两种：
一种是传统媒体，包括电视、报纸、广播、DM、自媒体、通信等，此类媒体拥有广泛的用户群体，一般扩散范围相对比较有限，信息留存时间较短。另一种是正在被大家逐渐熟知的以互联网为主要传输手段的新媒体，其最大的优势就是突破了传统媒体的地域限定，无限延展了信息传输的空间，同时新媒体可以实现主客体之间的信息交互，且信息存留时间较长。
面对客户提出的媒体投放诉求时，我们首先应该了解，客户此次活动的性质和主要目的，通过与客户沟通确定目标受众群体，然后，再针对分析结果，有的放矢的选择媒体资源搭配。
在这里给大家举一个例子：我公司从2012年开始负责执行红牛羽林争霸内蒙古赛区的活动，至今已经三个年头了，2012年是内蒙古赛区首届开赛，由于赛事本身影响力不够，加之本地羽毛球民间运动水平较低，为了扩大影响，完成总部规定的球队招募工作，我们调动了呼和浩特、包头两地的几乎所有传统媒体资源，北方新报、呼和浩特晚报、包头日报、两地电视台地方频道经济生活栏目等，同时通过在各场馆增设促销台、宣传广告栏等手段，使得羽林争霸这一经典民间羽毛球赛事品牌，在短期内备受关注，最终圆满完成队伍招募工作，为整体赛事的顺利进行提供了有力保障。
2013年红牛羽林争霸赛-内蒙古赛区比赛，于当年的四月中旬正式拉开帷幕，由于有上一年度的宣传基础，经过与主办方协调交换意见之后，我们采取了，有选择性邀请相关媒体参加新闻发布会，统一部署新闻通稿的方式进行宣传，通过主流媒体的发布，引导一些非主流媒体的跟进报道，以来节省了开支，二来使得媒体报道产生了阶段性效果。
进入2014年度的羽林争霸赛，已经在当地羽毛球运动群体中，具有了极高的知名度和美誉度，因此，针对今年的赛事宣传，我们再一次调整了投放部署工作，精简了传统媒体的投放力度，转而开始加大利用微信、微博、论坛等新媒体进行推广宣传，不但宣传了活动本身，最终也使得羽林争霸成为了本地羽毛球民间运动的黄金品牌。
出于我们对媒体宣传的精准认知，以及我们对工作严肃认真的态度，我们对待每一次活动的宣传推广投入之前，都要进行严谨的分析，一切为了最终效果，结合客户自身承受能力以及费用预算等相关条件，科学合理的制定媒体投放策略，只有这样，才能最大程度的保证宣传效果。