我们生活的这个环境中，似乎总能听到各种各样的抱怨、懊悔、责怪，只要稍微留意一下，就可以发现身边的同事或朋友发出的各种叹息，像我们经常执行的展会中所遇到的参展企业，也是同样的有着或多或少的类似言辞。
小编认为，这个社会中之所以有抱怨，除了制度或体质本身存在的不合理之外，我们自身在面对未来事务之前的积极应对，似乎显得更为重要。任何制度都不可能是完美的，尤其涉及到每个人的切身利益时，更加难以做到绝对。与其在得到结果后，怨天尤人，还不如在事情来临之前做好充分准备，将一切可能发生的状况考虑周全，届时沉着应对，必然结果会更加贴近理想状态。
之所以讲以上那段话，主要是因为经常会在一些大型展会中，遇到或者听到很多的参展企业发出的各种抱怨，这些抱怨五花八门，猛然一听觉得有一定的道理，可是仔细琢磨之后，却发现他们所抱怨的问题，其实完全是可以避免的，发生矛盾的主要原因，是因为作为参展方，将原本应该自己提前做的准备工作，太多的寄托给展会主办方，以至于发现问题时，已经为时已晚了。所以，小编决定将企业参展之前，所应该做的各项准备工作，逐一罗列如下，以供大家参考。
首先是总体费用，俗话说有多大肚子吃多少饭，企业参加展会之前，一定要根据自身实际情况，合理预算参展费用，费用支出应该包含人员交通、物流、展台搭建或布置、广告宣传、设备调用、嘉宾邀约等多个方面，根据展会本身的规模合理决定投入，切忌没有规划的仓促参展。
其次是要通过某种途径找到落地供应商，简单说就是在会展举办地城市，寻找到专业的会展执行公司为企业提供相关服务。我国会议会展行业发展起步较晚，行业中还没有真正的专业会展公司品牌诞生，各地的会议公司执行效果缺乏统一标准，这给参展企业寻找供应商带来了极大的不便。这里插播一个小广告，如果您有在全国任何城市的展会服务需求，可以通过百度米廷会展集团来找到相应的供应商，呵呵。
接下来便是是款式新颖功能齐全的展台设计，之前曾经写过一篇《怎样设计特装展台才能够吸引眼球》的文章，着重介绍了企业在参展活动中，如何通过设计美观大方具有视觉冲击力的展台。参展说白了，就是为了展示自我形象，所以，参展企业应该在选择交通要道或人流相对集中区域，进行展台搭建工作。并不一定每一个展台都要投入大笔资金，现代展会普遍展期较短，信息更新快，为了适应市场需求，会展企业与时俱进的引进了许多的低成本但不影响美观度的展台搭建材料，比如弧形快拉展架、拼装展柜、镀膜贴纸等等，只要委托专业的展台搭建公司，完全可以实现高大上的效果。
最后一条很重要，那就是宣传造势和媒体邀约，这方面，很多人存在认识误区，总觉得媒体宣传需要投入大笔费用，其实不是这样的。凭借我们多年的活动执行经验看来，只要是内容新颖，具备一定规模的活动，都是可以通过与媒体积极沟通实现零费用报道的，并且，大多数会以软文或者新闻的手法进行展示，这样的效果要远远强于硬性广告，同样的道理，媒体邀约的需求也可以通过与当地会议执行公司沟通，委托他们代为邀请。
好了，在参展之前，只要对以上几点内容进行充分准备，那么，我们基本可以说，您此次参展的效果是比较理想的，当然，前提是展会主办方保证入场观众基数，每个企业的实际情况都有所不同，可以根据自身条件，在展会中引入模特展示、礼品派发、试用体验、互动交流等环节则会更加保证参展达到最好效果。