当主持人宣布“2014年红牛“羽林争霸”赛包头站” 圆满结束哪一刻,连日来悬着的那颗心终于放下了。从开始宣传招募队员到比赛结束前后将近一个半月,这一路虽然辛苦却也是值得的。
初次接受任务只能用“压力山大”来形容,包头站2014年招募名额为四十八支较去年增长了八支队伍。因为之前就有听说,去年的四十支队伍已经算是整个包头市所有业余羽毛球选手,倍感压力的我怀揣着一颗忐忑不安的心踏上包头之心。
一、宣传遭遇不顺
当踏入包头境内之后我就开始马不停蹄的进行宣传我。第一轮,对上一年参加过的队员信息通知。第二轮,去个球馆放展架张贴海报。

本以为凭借我们是全国性的大比赛,个球馆会很“乐意”让我们摆放展架张贴宣传海报。结果是,“老板不在不能贴”“不来我们球馆办比赛就不能贴”......为了不耽误宣传进度,我采用了等待战术和迂回战术,老板不在总有在的时候吧,我等!不在你们球馆办比赛,可以组队参加我们比赛来增加你们的曝光率,也是可以对球馆做到宣传还可以拿到比赛奖品。
几番周折宣传物都如数送出,这时忽然意识到第一轮的信息都石沉大海了。只能实行B计划,电话落实。这一落实不要紧,先不说这新增的八支队伍,就去年原有的四十支队伍尽然有将近十几支队伍不参加,其主要原因是与一个各高校必须参加的比赛时间冲突。当时我就傻眼了,但是总不能坐以待毙啊,为此开始了我各种QQ群发广告生涯。
心得:在确定活动时间之前一定要调研是否有同类活动举办,切勿冲突影响最终效果。
二、队员信息
参加比赛必备资料就是队员身份证复印件和电子版照片,最初以为这两样东西只为了上传官方网站,同时抓紧完善队员资料,信息已各种途径传过来,当时没有什么问题但是对后期的工作带来了不便,无形中加大了工作量。
心得:在活动执行之前让每一个人都知道我们将要干哪些工作,整合资源减少不必要的拖沓工作。
三、现场执行
现场执行分为两部分布置场地和活动现场执行。
因为参加过一次呼和浩特执行,在执行包头赛区之前我专门做了一份具体事项安排,活动当中可定有很多不可预见的意外,在我的计划里意外给了很大的一部分时间。所谓天算不如人算,在一切就绪时候,KT板出现问题我们需要全部重新做,要知道当天我们要的kt板可不是一个小数目,重新做一批大大的超出了预算时间。第二天当队员已经到场的时候我们才手忙脚乱的贴裁判座椅,同时又影响到了开幕式的进度。
心得:供应商给不给力直接关系活动,尽可能的把可以定下来的工作提早完成。