随着夏季的来临,呼和浩特地区的户外宣传活动数量也逐渐多了起来,北京汽车客户试驾会、奥迪新品发布会、海尔联想产品家电下乡包头路演等等,都属于户外宣传活动的序列,为了便于广大客户更好的了解米廷会展的专业特性,今天我们就来跟大家简单的聊聊户外宣传推广活动中,所需要着重注意的几个方面问题。
随着夏季的来临,呼和浩特地区的户外宣传活动数量也逐渐多了起来,北京汽车客户试驾会、奥迪新品发布会、海尔联想产品家电下乡包头路演等等,都属于户外宣传活动的序列,为了便于广大客户更好的了解米廷会展的专业特性,今天我们就来跟大家简单的聊聊户外宣传推广活动中,所需要着重注意的几个方面问题。

户外活动一般具有空间极大可延展性、现场互动参与性强等先天优势,一直以来都备受广大商家的青睐,同样的促销亦或是展览活动,在户外举行的效果一般要优于在室内举办。作为专业会议活动策划接待企业,我们经常会接到相关客户策划、实施、执行相关户外活动的需求,一般我们会从以下五个方面着手考虑实施,从而保证活动的顺利进行。
第一,场地布置需要尽量的招揽人群关注
活动也好宣传也罢,归根结底最主要的目的还是要吸引人们的关注,从而达到宣传效果最大化的目的,因此,在活动场地布置前期,一定要综合考量周边环境,根据周边环境合理规划布置所需物料,当然,前提是一定要充分尊重活动主题,不能为了吸引关注而完全颠覆原有设计元素,通过合理的分区、色彩等搭配,最终实现较强的视觉冲击力。
第二,搭建安装一定要注意安全
安全重于一切,每一次现场布置前,我们都会反复的强调工作人员,注意安全。例如背景板最高不超过5米,配重一定要达到高度的1.3倍以上,喷绘表面应打眼,减少风阻等等,礼炮、彩烟、空飘等外围设备一定要设立专门区域,并用警戒线隔开。
第三,设施设备要保证正常运转
我们在执行每一次活动的前一天一定要将所有的设备进行一次试运行。曾经又一次,米廷集团某成员单位由于经验不足,活动前一天将启动球放在车内没有采取保暖措施,导致第二天的执行现场无法正常启动,使得活动效果大打折扣,因此,每一次活动开始之前,一定要预留足够的时间对所有的设备进行测试运行。
第四,活动内容要合理设计
宣传推广活动现场要想保持较高的关注人气,活动内容的设置、编排是非常重要的,新颖的内容、丰富的礼品、适当的互动环节等等,都要充分考虑,科学安排。
第五,活动之后要进行效果总结分析
米廷会展在每一次活动之后,都要进行专门的总结归纳,通过自我查找问题根源,探讨原因,寻找合适的解决方法,避免同样的问题重复出现,以此来为米廷的执行工作提供标准化参考模板。