在日益激烈的汽车销售大战中，各类关于汽车性能体验、新车上市现场发布、以及试乘试驾的相关活动，也相应增加。此类活动多采用全国巡展，各城市同步上市等形式与广大消费客户见面。对于这类活动，汽车品牌的厂家多会由总公司统一安排，委托一家执行公司承接。这类活动的成功举办，往往会有一些容易被忽视或者处理不当的细节，今天我们就拿出来“飞凡性能 等你挑战”北京汽车全国巡回试驾会呼和浩特站和大家分享探讨一下。
在日益激烈的汽车销售大战中，各类关于汽车性能体验、新车上市现场发布、以及试乘试驾的相关活动，也相应增加。此类活动多采用全国巡展，各城市同步上市等形式与广大消费客户见面。对于这类活动，汽车品牌的厂家多会由总公司统一安排，委托一家执行公司承接。这类活动的成功举办，往往会有一些容易被忽视或者处理不当的细节，今天我们就拿出来“飞凡性能
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首先，选择场地的环节需要注意的细节。试乘试驾类的活动多是选择场地地面平整，四周较为开阔，周边人员流量没有太多的限制，但是考虑到施工和搭建工作，在预定场地时就要落实水电、夜间施工现场照明等事项和问题，以及搭建时间，既要保证所有物料搭建的完成和修正时间，又要最大限度的节约时间，以免产生超市场地费用。此外，场地的尺寸面积是容易被执行人员所重视，但是形状往往会被忽视，如长宽比是否符合场地道具布置的要求;现场是否有不规则的地方，如弧形或其他不规则之处，要有效利用场地空间，进行合理布局。
其次，场地布置及搭建所需要注意的问题。现场搭建过程的安排、顺序以及标准会被搭建商所注意，但是卸车、装车的细节未必会被列入前期筹备和沟通的重点，但是恰恰这些是会被列入整体活动完成进度的重要环节，如卸车、是否用到叉车、吊车，现场是否能够顺利、按时的进出这类大型机械工程用车的问题。在北汽试驾会的活动现场，400片1.2m*2m的铁马和130个1.5m的3孔水马，要承担现场作为分隔各区域和隔离场地的重要职责。场地水源的解决，又成为一项重要的工作，诸如此类问题，在大型的试驾活动中都会碰到，除了丰富的现场搭建经验和极强的处理突发事件的能力，未雨绸缪显得尤为重要。
最后，现场配合和执行人员与外围人员互相补位的重要性。前期所有的工作都能够顺利按时保质完成，最重要的一步就是活动现场的执行了。试驾会的特点往往是场地大、人员分布广，执行人员间的高度配合协作和外围人员的及时补位都成为活动成功与否的关键和重点。还以本次活动为例，搭建工作结束后，夜间的执守人员对场地内物料的看护和守卫，由于内蒙古地区早晚温差大、春夏换季时多风，雷阵雨天气较多等状况，现场的应急措施和工作人员的能动性要最大限度的发挥出来。活动当天保洁人员、车美在现场的互动，各区域负责人员的协调配合，试驾客户从到场的接待、签到、启动仪式，到各环节试驾体验的有效进行，转场间的茶歇和休息，直至最终的成绩汇总，颁奖仪式和送别体验者，各环节环环相扣，不能有半点差错出现，否则影响的是后来一场试驾的进度，造成体验者滞留等，后果严重。
因此，一场优秀完美的试驾活动的执行，并非易事，而是对活动举办方的组织、搭建商的有效执行，双方的密切配合等全程的考验，哪一个环节出现纰漏，都会给活动带来影响。如您也有类似的活动或者打算举办类似的活动，可以具体咨询我们0471-6283153，或直接登录呼和浩特米廷官网。