根据不同种类、不同规模的会议，对会场安排的要求也是不同的。
一、培训类会议
培训会议通常是企业内部或者机关部门举办的专业型会议，除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高。会场选择除了要求是一般封闭式会场外，最好还配备拓展训练设施及场地。如呼和浩特米廷会展负责承办的大北农集团内蒙古事业部培训会。
二、研讨类会议
研讨型会议通常专业性较强，参加人数少，对会场有特别的要求。除了具有主会场外，还应有小型会所用来进行分组讨论。会场内的布置应该注意，座椅摆放要体现平等精神，话筒最好每人一个。会场位置最好在相对封闭、安静的地点，利于保密。
三、产品推介会
产品推介会既有商务性，又有展览性。理想的场地选择应该是展览馆或者会展中心，最好带有商务会所等类似场所。如呼和浩特电子产品展会展台搭建和宝孚润滑油新品推介会案例。
四、社团类会议
社团类会议多数为纯粹的会议，进行宣言发布或决议之类的书面信息。所以这类会议通常与新闻发布会配合举行，举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。
五、公益性论坛
这类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。