理想的会议效果是所有会议组织者的追求目标。会议组织机构举办会议都需要资金、人员等方面的支持，并且设立一定的目标，如参会的目标群体人数、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在一定的条件下，设法使会议的效果更佳。
影响会议效果的因素有很多方面，如会议组织者自身的因素，包括会议管理情况、专业能力、资金预算、办会经验等；再如合作方的情况，包括会议公司、会议场所、会议服务机构等。对于一般的会议组织者来说，要办好一个会议，除了自身的因素之外，最主要的就是要看包括酒店在内的会议场所的表现。一般会议预算，很大部分都花在了酒店里。从这个意义上讲，酒店的服务直接影响着会议的效果。
当然，酒店会因为星级的不同，在会议设施、会议管理和服务等方面表现出一定的差异，会议组织者也会因为所支付费用的高低，而获得档次各异的会议设施和服务。但是在同一水平中，我们也希望可以做到最好，在一定条件下，获得最佳的会议效果。
会议场所在以下几个方面对会议效果起着积极的影响：
1.先进的技术设备配置可以提高会议的效率和档次；
2.良好的管理和优质的服务可以有效地减轻会议组织者的压力，提高参会者的满意率；
3.独具一格的创新解决方案，带给会议组织方物超所值的感受。
会议场所尤其是酒店的选择对会议效果有至关重要的影响。在选择时，不仅需要了解其一般的吃、住、娱等常规服务，更需要了解其为会议组织者和会议团队所提供的专业服务。先进的技术设备是很重要的，但专业的服务也很重要，专业细节服务更是不可忽略，如会场布置中，水杯、资料等如何摆放。
如何选择优质的会议场所，提高会议效果，选择呼和浩特市米廷会展公司，专业的会议服务，满意的会议成果。