若想将会议执行做到有条不紊，关键在于前期的会议策划方案，以及与客户的有效沟通，以及会议执行前和执行中各部门的分工合作。在本次大漠论——GIST中国·内蒙古专家高峰论坛会议执行中，针对以上几点，我们深有体会。
首先，在会议前期要按照主办方的要求对会议进行合理的策划，确定会议举办时间，会议场所的标准，并寻找合适的场所，确定合理的价格。除此之外，还需要落实重要与会人员的服务标准以及会议资料的规格与数量。
其次，在策划方案完成之后，应再与客户进行沟通，按照客户的需求，进行修改，直到客户满意为止。
最后，无论在会议开始之前，还是会议进行中，公司各部门都要做好协调配合工作。会议开始前一定要将客户所需制作的物料按照标准要求制作完成；会议进行中，若客户有临时需求，在场的执行人员，也一定要及时通知公司相关部门，尽早满足客户的需求，令客户感到满意。