一个成功的活动策划需要许多不同的团队的积极配合和努力才能实现。供应商的选择也是公司活动很重要的一个环节，还有活动的设计团队、活动的策划团队、活动的执行团队，每一个环节都需要大家紧密配合。最重要的是还需要一个有领导能力的人来沟通和协调大家的工作。
活动现场的灯光舞美、摄像摄影、活动主持人、以及活动策划团队相互配合才能打造一个完美的活动庆典。
1、场布团队的协调
a、活动布置
活动现场的设计整体现场布置，在活动开始之前，根据活动策划方案，安排花艺、灯光物美、舞台搭建、桁架喷绘等工作。这些环节就要在开始前期统筹安排，确定工作区域、划分和时间的推进，确保活动当天的效果。
b、灯光物美
现场的灯光物美效果是否专业直接对摄像摄影起很大的影响，所以除了考虑现场效果的同事还需要考虑到后期影视制作资料的拍摄条件。
2、活动主持人
公司活动中主持人是衔接环节的关键点，调节活动现场气氛。好的主持人在彩排的时候根据自己的主持经验和活动策划服务人员一起确定活动流程各个环节的细节。
3、摄像摄影
活动当天摄像摄影为公司留下历史篇章（有的还可以作为企业宣传片使用），还有根据客户要求拍一些照片，在活动筹备之前需要和各方沟通，根据活动现场确定摄像拍摄机位，另外还需要同现场灯光师确定活动流程中的灯光切换。
4、活动策划师
活动策划师在公司活动中起着至关重要的作用，整个活动的创意，和各个团队沟通传达活动主题，当天全局统筹，在整个活动中起到交流纽带的作用。
总得来说，一场完美的活动应该要有创意，有亮点，更重要的是每个环节的配合，共同营造一场完美的活动。所有的这些都需要活动团队之间的相互配合，共同服务才能打造一个完美的活动。
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