清晰合理的流程不但可以提升工作效率，还可以减少项目盲点，使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围.
清晰合理的流程不但可以提升工作效率，还可以减少项目盲点，使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围，对新进员工的培养也同样有着积极的作用，那么下面就请跟随呼和浩特米廷会展的经验总结，我们重新梳理一下标准的活动流程：
2014呼和浩特市民族商品交易会
一：客户有需求，客户经理听取客户需求，并形成“客户需求简报”或详细的会议纪要。
二：客户经理组织协调召开策划创意会。
要求参会人员有：策划人员、方案撰写人、三维设计师、平面设计师、工程搭建负责人、（AV设备负责人）、执行负责人、
三：根据客户需求及创意会沟通内容，方案撰写人根据各负责人提交的内容整理并组合成汇报方案
1：策划人员：方案的策略部分
2：三维设计师、平面设计师：三维效果图、平面效果图（主视觉、延展物等）
3：工程搭建负责人：工程物料清单
4：执行负责人：活动需要推荐的场地、酒店、礼品等相关内容
四：方案内审会
要求参会人员：策划人员、客户经理、部门直属领导、如有必要要求公司高层领导出席。
五：客户经理根据方案，出详细的客户报价，并组织召开客户报价内审会
要求参会人员：客户经理、部门直属领导、客户报价审核部门、采购负责人
注：采购负责人需提供客户报价中的成本，便于客户经理把控客户报价和项目成本及利润率
六：向客户提报并详细阐述方案和预算
七：根据客户意见修改方案及调整客户报价，直至方案和报价客户确认签字
八：客户经理根据方案组织召开人员分工会，进一步落实方案内容
参会人员：文案、执行负责人、执行团队、工程搭建负责人、采购负责人、AV设备负责人等各大板块负责人
需要各负责人出如下内容：
1：文案负责所有文字稿件的撰写（领导讲话稿、主持人串词、软文、快报等）
2：执行负责人根据方案合理安排执行人员的人员分工及时间推进表
3：工程搭建负责人需要出详细的物料清单，包括工艺、材质及尺寸、数量
4：AV设备负责人根据方案出详细的AV设备清单
5：客户经理根据方案和预算整理采购物品询价单，采购负责人安排专职采购询价报价
6：采购负责人根据工程搭建负责人、AV设备负责人等出具的清单找寻合适的供应商并报价
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