清晰合理的流程不但可以提升工作效率，还可以减少项目盲点，使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围，对新进员工的培养也同样有着积极的作用，那么下面就请跟随呼和浩特米廷会展的经验总结，我们重新梳理一下标准的活动流程：
清晰合理的流程不但可以提升工作效率，还可以减少项目盲点，使项目组成员清晰的知道自己的工作职责和工作范围，对新进员工的培养也同样有着积极的作用，那么下面就请跟随呼和浩特米廷会展的经验总结，我们重新梳理一下标准的活动流程：
2014年平安人寿客服节少儿家庭才艺大赛北区决赛
第九项：预算
1：客户经理根据采购负责人提供的价格，完成成本立项及内部请款，采购负责人配合
2：客户经理和客户确认文字稿件及项目中临时更改的内容，并将信息反馈给各版块负责人
第十项：采购
1：采购负责人配合工程搭建负责人完成物料制作及其他物料采购任务，与供应商签订合同等
2：执行负责人要求各自板块负责人出具活动执行细案及执行指导手册，并组织召开研讨会，落实细节
参会人员有：客户经理，执行负责人，执行各板块负责人、部门直属领导
3：客户经理根据执行负责人的时间推进把控项目进度
第十一项：进场搭建
1：AV设备负责人、工程搭建负责人等需要提前搭建的负责人完成此项任务，采购负责人及客户经理配合
2：采购负责协调场地、酒店等外部资源，
3：客户经理负责协调客户方待确认事宜。
第十二项：活动执行
如活动现场没有临时调整，执行团队严格按照执行指导手册的标准和要求，进行现场活动执行
第十三项：活动结束收尾
1：客户经理完成项目验收结算工作、
1：总结方案
2：决算材料
3：总结视频
2：采购负责人完成对供应商的验收、结款工作，并填写采购部分的成本明细
3：客户经理负责制作成本明细，包括采购部分，工程制作部分，AV设备部分，人员差旅等
4：客户经理负责召开项目总结会，分析项目优缺点，及缺点的改进措施
第十四项：内部资料整理及存档
1：最终版的方案及费用预算（客户签字确认版）
2：成本明细
3：三维、平面的效果图及设计文件
4：活动总结资料（文字、视频）
5：活动视频及照片资料
6：文字稿件
以上内容由呼和浩特米廷会展有限公司网络运营部提供，如果您对此类信息感兴趣的可以登陆呼和浩特会议活动标准化活动流程(上)或致电0471-6283153详询。