手机二维码电子签到,是会议主办方提前将会议邀请信息制作为二维条形码系统,然后利用系统将电子邀请函发到各参会代表的手机上,会议报到时,参会代表只需要出示手机上收到的电子邀请信息,会议主办方会用二维码扫描设备识别参会代表的信息来完成签到过程的一种电子签到方式。这种签到方式是非常环保、时尚、快速和有效的,相信参会代表也是非常喜欢这种签到方式的。
手机二维码电子签到的应用比较广泛,在展会、年会高端论坛、研讨会、培训会、答谢会、发布会、等各种庆典活动都可以应用。下面我们就来分析下这种签到方式的优点和它的局限性:
优点:
一、省时省力:这种签到方式是通过系统发送二维码到手机通知参会,不用制作邀请函并邮寄给参会代表。
二、新潮时尚:这种签到方式比较接近现代化科技发展新潮,时尚类的会议比较适用。
三、低碳环保:现在社会提倡无纸化办公,所以这种方式也达到了低碳环保的要求,而且整个过程也是非常地便捷。
局限性:
一、通常这种签到方式仅用于会议报到,会议期间入场和会议就餐则不适宜这种签到,因为就餐时扫描手机二维码会非常麻烦,需要酒店的配合,而且参会代表也会觉得很不方便。
二、大多数会议中,有很多人没有收到二维码短信邀请也会去参加会议,这些代表则只能通过现场人工签到来完成。