老同学多年未见，组织一场同学会，共叙多年同学情谊是一件极其美好的事情。来自五湖四海的同学相聚到一起 ，住宿就成了一个问题：有多少同学确定到？有多少需要住宿？是否带家属？如何安排家属住宿？这些都是在活动前期就要安排好的事情，当然，仅有这些还是不够的，活动开始，还会遇到一些突发的状况，这都需要我们一一解决。
老同学多年未见，组织一场同学会，共叙多年同学情谊是一件极其美好的事情。来自五湖四海的同学相聚到一起
，住宿就成了一个问题：有多少同学确定到？有多少需要住宿？是否带家属？如何安排家属住宿？这些都是在活动前期就要安排好的事情，当然，仅有这些还是不够的，活动开始，还会遇到一些突发的状况，这都需要我们一一解决。
1、问清家属性别
同学会上会有一些同学带家属一起参加同学聚会，有的带着自己的妻子，有的带着自己的孩子，还有一家三口一起来参加的。
相对于一家人和带妻子或丈夫来参加同学会而言，活动的负责人往往会忽略到一个问题，那就是带孩子来参加聚会的同学，为什么这么说？原因很简单，在活动开始前，活动负责人会对同学们入住房间做一个调配，最简单的，就是按照性别来分，但是，如果是父亲带着女儿，或是母亲带着儿子，这样的情况，我们就应该提醒活动负责人，针对带孩子的同学，我们应该准备几件大床房。
2、了解酒店预订情况
一些酒店在房间预订后，即使你最后没有住，只是预订了，在活动结束后，也会按房价收取你的费用；另一些酒店在房间预订后，如果你最后没有入住，是不会收取你的房费的，所以，在预订酒店客方时，一定要问清楚酒店的预订状况，根据酒店房间预订的规则进行合理的安排、预订。
3、分批入住
同学聚会不一定会一直住在一个酒店里，活动负责人会根据活动的具体状况来预订相对较近的酒店供同学们入住。那么，在换了酒店之后，同学们在抵达下一家酒店前，我们应该做些什么呢？
告知活动负责人，在每一辆大巴车上选好一个负责人，在车上就将住宿的问题安排妥当，这样，下车后，由负责人办理入住手续即可，同学们将身份证留给负责人后，就可以休息一下，或是拍照留念。