说到呼和浩特年会签到、会议签到,大家脑海中往往浮现的是--接待人员,纸,笔。来参加会议活动的所有嘉宾用笔在纸上签下自己的姓名,以这样的方式表明自己是否有参加过这次呼和浩特会议。但现在这种传统的签到方式已经无法满足呼和浩特会议的需求,特别是对于呼和浩特市的一些大型会议活动、高档会议活动,已经慢慢被微信签到、二维码签到、RFID签到等电子签到方式所取代。

传统会议签到方式效率低而且不环保,特别是在大型会议签到上,传统的会议活动签到方式容易造成现在混乱、人力资源浪费、无法进行数据分析……等等。米廷会展呼和浩特分公司专注高端会议活动签到,为每一场呼和浩特市的大型会议活动提供刷卡式签到,微信签到,无障碍式签到、3D签到等多种签到方式。
呼和浩特传统会议活动签到方式:
1、现场混乱
签到需要排队,排队就需要等候,而对于多数人来讲,等候的时间可能是一种最差的体验,另外,在等候的过程中,如果没有会务组人员来组织秩序,会很容易出现现场混乱,从而给本来签到效率就不高的状况造成更严重的影响。
2、人力资源浪费
试想一下,如果需要签到的这场会议是一场大型会议,参会人员上千人,那么,我们的会务人员应该需要多少呢?在人手不够的情况下,很容易出现现场混乱以及签到出现差错的问题,这对后续的会议和就餐环节,都可能造成不必要的麻烦。为了不造成这些麻烦,会务人员就会尽可能的增加,造成人力资源的浪费。
3、无法进行数据分析
陈旧的签到方式,只能够得知参会人员的姓名,联系方式等一些简单的信息,更多的时候,因为是手写体,每个人的书写习惯不同,我们在很多时候甚至都无法确认清楚参会人员的名字,更不用说进行数据分析了。
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