上一篇我们提到邮件的回复问题,这一篇我们来重点说一下回复邮件在内容上需要注意的问题。

四、真正解答客户疑问
如果客户的邮件向你提出了很多问题,你的电子邮件是否回答了他们所有的提问?你是否为客户提供了有价值的,或者特别的信息,以帮助他们做出正确的决策?如果你是有心人,就马上行动起来,主动帮助你的客户,为他们答疑解惑,并及时跟进,让客户对你和你的公司信心十足!让客户感受到你的能力和公司的实力!
五、表达真诚和感激非常重要
一定要表达出对客户的真诚问候和感激之情!
在邮件的结尾,要让他们知道,如果他们还需要进一步的帮助,一定不要犹豫,随时都可以与你联系!也非常感谢客户对你和你公司的关注!
六、接受客户的批评与抱怨,积极应对
在收到客户的抱怨邮件后,记住要快速反馈,用心对待客户的每一封投诉,并向客户致以问候,不要漏掉客户提出的每一个问题,确保所有的疑问都得到解答。用简洁、清晰的语言,完整的句式。记住,不要出现拼写错误。把客户的不满和粗鲁的抱怨统统抛到脑后,用专业的态度,诚恳地对待他们。
七、礼貌而合适的结束语
礼仪要注重善始善终,别忘了用礼貌而恰当的语言结束你的邮件!
英文结尾,用“Best regards”或者“ Warm
regards”,并署上你的名字。如果你对收件人不熟悉,或者不知道收件人姓谁、名谁,就用“Yours faithfully”加上你的名字。
中文结尾,用“顺颂商祺”,或“顺祝商祺”。署上自己的名字。
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