活动场地，一场活动中最基础的设施，没有活动场地，一切活动都无从谈起，活动策划执行公司在为客户前期提报方案时需要选择合适的活动场地，因此在租赁场地的过程中有些事项就要提前了解，根据活动的类型、规模、预算等等各方面进行场地的选择和租赁。
活动场地，一场活动中最基础的设施，没有活动场地，一切活动都无从谈起，活动策划执行公司在为客户前期提报方案时需要选择合适的活动场地，因此在租赁场地的过程中有些事项就要提前了解，根据活动的类型、规模、预算等等各方面进行场地的选择和租赁。
1. 选择场地前的准备工作
要举行活动的时间、地点、规模是选择场地的最基本的事项。这些基本项确定后就可以根据这个框架范围去有目标、有针对性的进行活动场地的选择。
2. 场地的硬件要求
有了大概目标后就要根据所开展活动的需求，筛选场地的硬件条件。如场地的高度、尺寸、形状、是否有障碍物，室内场地是否有多媒体设备等等。这样一些不符合条件的场地就可以去掉了，范围进一步缩小。
3. 场地的租赁价格
场地的租赁价格是在场地的各种条件都符合之后的一个决定性因素。选择场地的时候要注意价格的计算方法。尤其是一定要明晰酒店的会场计价单位。酒店会场一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢？所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格。
4. 签订场地租赁合同
确定所要租赁的会议场地后，一定要签订租赁合同。场地的租赁合同要包括之前已经确认好的项目和价格，现在包括的设施，哪些是免费的，哪些是付费的及付费项目的计价方式。同时要将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。
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