在举办户外活动的时候，例如剪彩仪式、产品展示、促销及各类商业庆典等，在户外举办活动时，除了要精心布置现场的展示空间，维护好现场的秩序外，物料和设施的安全性，以及给交通造成的拥堵问题等都要非常注意。
在举办户外活动的时候，例如剪彩仪式、产品展示、促销及各类商业庆典等，在户外举办活动时，除了要精心布置现场的展示空间，维护好现场的秩序外，物料和设施的安全性，以及给交通造成的拥堵问题等都要非常注意。因此如果在户外举办活动的时候，现场的工作一定要提前部署周密，安排到位，每项工作都有专门的负责人员，还要加强安保措施。同时由于在户外举办活动由于天气、人流骤增等突发事件有可能会发生，还要提前制定出应急预案，针对可能发生的突发事件，做出详细的应对措施。
1、做好充分的准备：
根据现场的具体要求的搭建时间，执行人员按照物料单清点物料，有缺失的及时补充，并确保物料符合要求，数量准确、调试设备是否正常运行，设备出现问题时及时解决。
2、所有人员一定要各司其职：
活动前2小时再次与各项工作的具体负责人对接，现场维护人员、物料看管、美工人员、督导人员、安保人员等。
3、户外活动的现场维护很重要：
现场维护人员注意参观群众的安全问题，特别防止拥挤、人流，车流等情况对活动造成影响，遇见人流非常密集，或者出现瞬间人流增加的情况，除增加疏导外，为了安全起见可以暂时停止活动，待现场秩序恢复正常再开始。
4、根据实际情况随时做出现场调整：
整场活动中负责礼品派送人员，要根据指挥进行礼品派送，一旦有哄抢的情况发生，应立刻对派送礼品的方式和时间做出调整，防着出现人流拥挤，造成踩踏。
5、随时调整现场的布置，良好的把控现场:
现场的整体设置是企业形象的展示，现场把控人员要随时注意现场的布置是否与最初一致，如果出现人员流动或者刮风等原因造成的现场物品摆放移动或者损坏的，现场工作人员要在最短的时间内恢复现场，保证活动正常进行。
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