在活动现场，如遇到以下情况时，应做好积极的应对措施，针对于突发的紧急事件，应做好应急预案。
1. 突发性的自然因素如：大风、暴雨，冰雹等情况。
遇到这样的突发性事件，首先有些物料是提前一天运输到现场，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，有必要就需要防雨布，配重，以保证物料的安全，如果情况严重，根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。
2. 避免踩踏事件：
现场的布置一般都根据人流的走向安排，这样虽然聚集人气，也最容易发生人流骤增；发生拥挤时候要离开启动应急预案，避免踩踏事件的发生。
3：安保人员要到位：
活动现场，人数众多，强有力的安保非常关键，不仅可以保障活动的顺利进行，保障嘉宾的安全，同事如果发生拥堵、人流骤增情况，可以及时疏导。
4：防火防盗：
现场如果有电子设备或者氢气球，都容易出现火灾隐患。提前制定好防火措施。同时由于户外活动，容易出现人多杂乱的情况，重要设备设施的防盗也必须有提前预警。
5：嘉宾行走路线及活动区域规划清晰、预留疏散通道：
嘉宾行走路线规划清晰是为了保证嘉宾的人身安全，活动区域规划清晰，并做到封闭，是为了防止人数骤增，进而影响活动场地安全。
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