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如何做好活动前期准备
发布者:呼市会议公司发布时间:2017.02.08喜欢数:604 所属类别:行业资讯
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做好活动前期准备,保障活动的顺利进行。
      一个完美的会议会展活动,期间的各方努力和配合是至关重要的,但如果前期准备工作没做好,就会影响到整个会议会展活动的好坏,所以说会议会展活动中前期准备工作是最不可忽视的部分。

  会议会展活动前期工作主要包括会议活动场地的选址和预订,所需物料的计划和采购,活动全程的策划和所需场地的搭建和布置。

  一、活动全程的策划

  在活动开始之前与活动负责人沟通活动主题,形式,参加活动人员,活动场所的要求以及其他一些活动的特殊要求。在充分了解客户的需求后由公司专业人员作出活动流程和预算表提供给客户书面文件以供客户选择。

  二、活动场地的选址和预订

  根据客户最终确定的活动方案选择符合方案的活动场地,酒店等硬件设施,同时需要与活动场地工作人员沟通客户定好的各种细节问题。

  三、所需物料的计划和采购

  根据客户对具体活动的要求需要我们会议执行人员发挥专业素质在有限的时间内选择和采购好符合活动要求的各种物料

  四、场地的搭建和布置

  根据客户的要求和所定活动的方案的具体情况,规划活动场地的各种物料的搭建和摆放布局,规划布置好场地后再把我们已经采购好的物品,器材,物料搬运摆放到制定地点。

      呼和浩特米廷会展,您身边的全方位会议活动服务商,我们真诚期待与您的合作,合作热线:0471-6283153.

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