一般大型的会议活动都会有合影留念的需要，不管是200人还是300人的会议在合影留念的时候都需要由专业的摄影摄像公司使用专业的设备来完成，以此才能确保达到会议活动举办者的满意。
大型会议活动参加人数较多，比较难组织和统一管理，这就要求我们在进行大型会议活动合影时要注意一下几点事项:
1、人员及设备选择：大型活动合影需要选择专业的摄影摄像人员运用专业的摄影摄像知识，同时还需要有专业的摄影摄像设备，如果人数过多还需要摄影摄像专业人员进行分批拍摄最后进行接片处理。这是保证一个大型活动合影留念能顺利进行的最基本要求。
2、拍照地点选择：拍照可以分为室内和室外。室内拍照需要先设置必要的灯光，提前搭设拍照背景，调整灯光和背景的协调度。
室外拍摄需要提前选择适合拍照的自然景观做背景，一般都是高大的建筑物和绿色植物。
3、各部门人员协调度的掌控：摄影摄像，灯光，音响，现场统一协调人员都要提前安排，各部门人员缺一不可，相互补位，相互沟通，以实现最佳成片效果。
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