由于会议会展行业跨地区操作执行的特性，很多的大型活动设计策划公司无法实现异地制作执行，尤其涉及到展台、背景搭建工程时，更是如此。呼和浩特米廷会展公司是一家专业提供展会周边服务的会展公司，拥有搭建工厂，并常年从江浙等地聘请专业的展台制作技师为广大客户服务。
当您作为会议、展览活动主办方，需要在异地进行活动执行之前，是否遇到过前期物料采购困难，市场价格混乱，难以找到专业供应商的尴尬情况?如果您的活动所需物料简单还好，一旦物料需求涉及展台搭建、现场布置、特装展台时，往往出现多家搭建公司报价相差甚远的情况，到底该如何透过杂乱的表象找到可以满足您需求的会展公司或者展台搭建公司呢?针对呼和浩特会议会展服务市场的实际情况，我们给您几个小建议，希望能够帮到您。
首先，了解相关企业资质及以往成功案例，成功案例不仅可以了解企业的经验积累情况，还可以从该企业的合作客户品质上判断它的实力，甚至，可以分析该企业的经营理念。一个优秀的公司，一定会对客户案例整理工作非常重视，只有跟这样的公司合作，才可以让做为主办方的您心里有底。
其次，不是任何一个所谓的会议会展公司都可以提供展台搭建服务的，尤其是特装展台的制作，所需要的专业知识和硬件设备更是繁琐，很多的会议会展公司其实只是某个旅行社为了给客户解决发票问题而注册成立的空头公司，这样的企业不要说搭建展台了，就连稍微复杂一些的会议流程策划都难以提供，所以，了解对方企业时一项重要的工作，就是要判断该公司是否有足够的专业度，这一点可以从很多方面来判断，如对方的报价表格格式、企业简介、网站风格、ppt制作美观度乃至报价的流程等方面。
第三，了解了对方的资质和专业度之后，就需要了解我们作为采购方最关注的问题了，那就是价格，市场经济条件下，价格永远是企业生存的王道，不论多么有实力的企业，说了半天，价格奇高毫无市场竞争优势，相信您不会选择这样的企业合作的。只有可以提供符合市场价格产品的企业才有可能成为我们最终的合作客户，价格所体现的不仅仅是企业实力，更多的是该企业的经营诚信度。
第四，作为展台搭建公司，最重要的一项硬件要求就是要有自己的搭建制作工厂，一个展会中的展台制作搭建需要经过很多道流程才可以最终实现效果，公司前期设计部门物料审核、采购部门价格核算、制造工厂工期安排等，都需要专业的人员和专门的部门去配合完成，缺一不可，否则，最后只能是临近展会时捉襟见肘，匆忙应付。其最终效果如何，可想而知。所以，合作之前最好能够安排相关人员考察搭建公司工厂，做到心中有数。
第五，要保证合作顺畅有序进行，选择一家配合度足够高的合作公司是非常必要的，由于种种原因，很多公司在前期与客户沟通时总能保持比较快速的反应速度，但是，由于种种原因很难长久保持这种及时性，临近活动时才匆忙应对，往往会带来不必要的工作失误，最终影响活动整体效果。
满足以上几点的公司，基本可以算是合格的会议会展接待或者展台搭建公司了，接下来您就可以与其深度沟通，确定物料详单、展台规格、精确价格、活动具体时间等信息了。无论您的活动规模大小，呼和浩特米廷会展公司都会为您提供专业细致的服务，衷心期望与您携手，共同打造一流的会议会展产品。